Les notes affichées sur Mon Compte Formation sont rattachées à une action donnée. Elles donnent aux usagers une information fiable sur l’action qu’ils peuvent choisir. Elles sont donc recueillies suite aux actions de formation dispensées par un organisme identifié, dans des conditions propres à une action donnée.

Pour rappel, les critères évalués sont l’accueil, le contenu de la formation, l’équipe de formateurs, les moyens mis à disposition et l’accompagnement. Les évaluations sont donc rattachées à une action spécifique.

Un changement d’établissement peut impliquer un changement dans l’activité formation de l'organisme. Le renouvellement d'une certification peut générer des modifications dans son contenu et dans la formation associée. 

En cas de changement de SIRET, ou du renouvellement d'une certification, les organismes doivent créer de nouvelles offres et actions dans leur catalogue. Ces nouvelles actions n'ayant pas encore été réalisées, aucune notation n'y est rattachée.

Les organismes souhaitent souvent transférer les notes obtenues sur une action passée à une nouvelle action. La Caisse des Dépôts ne pouvant pas tracer la similarité des actions, que ce soit entre deux établissements ou entre deux certifications, il n'est pas possible de transférer les notes d'une action à une autre.