Où trouver mon habilitation à former sur mon espace EDOF ?

Votre habilitation à former n’apparaît pas directement dans EDOF. 

Elle est gérée par France Compétences, qui reçoit la liste des organismes habilités de la part des certificateurs.

Pour vérifier si vous êtes habilité, vous avez deux possibilités :

• Rendez-vous sur le site France compétences et recherchez la certification concernée. Descendez au bas de la page et cliquez sur « Liste des organismes préparant à la certification » : votre SIRET doit y figurer.
• Connectez-vous sur EDOF et rendez-vous dans la rubrique « Données administratives/Votre organisme de formation » pour téléchargez la liste des certifications pour lesquelles votre établissement est habilité à former. 

Attention : Le SIRET utilisé pour l’habilitation doit être identique à celui déclaré dans EDOF pour vos offres. Assurez-vous que la certification est toujours active (date de fin non dépassée).

À noter : En cas d’erreur, contactez directement l’organisme certificateur afin qu’il procède aux corrections nécessaires. La Caisse des Dépôts ne peut ni déclarer ni mettre à jour une habilitation à former.

Comment renouveler ou mettre à jour mon habilitation à former ?

Le renouvellement ou la mise à jour d’une habilitation à former sont effectués exclusivement par l’organisme certificateur. Vous ne pouvez pas déclarer vous même une habilitation dans EDOF.

Renouveler une habilitation expirée

Si votre habilitation est arrivée à échéance, vous devez contacter le certificateur qui vous a habilité pour connaître ses modalités de renouvellement, à savoir :

• Les délais,
• Les pièces ou le dossier à fournir,
• Les critères de qualité exigés.

À noter :

• Le certificateur est indiqué sur la page de la certification sur France compétences.
• La durée de validité est généralement de 3 ans.
• Le renouvellement nécessite la conformité aux exigences actuelles, dont Qualiopi (obligatoire depuis 2022).
• Une fois renouvelée, le certificateur transmet la mise à jour à France compétences, permettant à vos offres de rester visibles sur Mon Compte Formation. 

Mettre à jour une habilitation existante

Une mise à jour est nécessaire dans les cas suivants :

• Changement de SIRET (nouveau site, transfert, restructuration).
• Changement de raison sociale ou dénomination.
• Correction d’une erreur dans les données déclarées par le certificateur (SIRET incorrect, mauvaise dénomination…).
• Modification administrative effectuée dans Mon Activité Formation (MAF).

Ce que vous devez faire :

1. Mettre à jour vos informations dans Mon Activité Formation (si concerné).
2. Informer votre certificateur, qui mettra à jour l’habilitation et transmettra la nouvelle information à France compétences.

Attention : La Caisse des Dépôts ne peut pas intervenir pour renouveler ou corriger une habilitation à former.

Quelles sont les conséquences sur mes offres et mon catalogue EDOF si mon habilitation est expirée ?

• Si votre habilitation est valide : vos offres certifiantes restent visibles sur Mon Compte Formation et finançables via le CPF.
• Si votre habilitation expire ou est retirée :
  • Vos offres certifiantes sont automatiquement bloquées par la Caisse des Dépôts et ne peuvent plus recevoir d’inscriptions CPF.
  • Elles sont déréférencées de votre catalogue EDOF, mais vos autres offres non certifiantes restent actives.

Qu’en est-il des certifications pour lesquelles le certificateur ne donne pas d’habilitation à former ?

Certaines certifications (ex. Éducation nationale, Enseignement supérieur) ne nécessitent pas d’habilitation. Un message informatif s’affiche sur Mon Compte Formation, sans bloquer la création d’offres. Pour les certifications dont le certificateur ne délivre pas d’habilitation, seul ce certificateur peut publier des offres certifiantes sur EDOF et Mon Compte Formation.