Comment publier ou dupliquer mes offres de formation sur EDOF ?
Vous souhaitez publier, modifier ou dupliquer une offre de formation sur EDOF ? Il est possible de le faire par saisie manuelle ou par import de fichier XML.
Comment publier une offre dans son catalogue ?
Deux modalités sont possibles pour renseigner une ou plusieurs offre(s) de formation sur EDOF : la saisie manuelle et l’import d’un fichier XML.
Saisie manuelle
Étape 1 : Cliquez sur la rubrique « Ajouter une offre ».
Étape 2 : Remplissez les champs de chaque formulaire. Il existe un formulaire par niveau : formation, action, session. Pour valider un formulaire, il faut remplir tous les champs obligatoires (identifiés grâce à un astérisque orange).
Étape 3 : Cliquez sur « Valider » pour passer votre offre au statut « active ». Cette opération doit être répétée sur les trois niveaux pour qu’elle apparaisse « visible sur Mon Compte Formation ».
Import d’un fichier XML
La fonctionnalité d’import par fichier XML permet de renseigner l’ensemble d’un catalogue de formation en déposant le fichier depuis votre espace connecté EDOF. En cas de modification ou d’incident, il permet de ne pas avoir à ressaisir chaque formation, ses actions et ses sessions associées.
Attention : cette fonctionnalité n’est pas prévue pour les organismes proposant des formations aux élus locaux.
Un kit pour construire votre fichier XML est mis à votre disposition sur le portail d’information.
Assurez-vous que la balise « état de recrutement » indique « 1 » pour que vos formations apparaissent « visible sur Mon Compte Formation ».
Comment modifier une offre de formation ?
- Saisie manuelle : pour chaque niveau d’offre, vous pouvez modifier, dupliquer, archiver, supprimer, etc. votre formation, action ou session.
- Par import d’un fichier XML : en important un nouveau fichier XML, votre catalogue sera automatiquement mis à jour. Nous vous conseillons de déposer un fichier XML reprenant l’intégralité du catalogue que vous souhaitez afficher.
À noter :
- Vous ne pouvez pas modifier les identifiants qui doivent rester uniques, même si vous avez archivé ou supprimé une formation, action ou session.
- Vous ne pouvez pas modifier la certification ou thématique à laquelle votre offre est rattachée.
- Vous ne pouvez pas supprimer directement un niveau qui est au statut « active », vous devez d’abord l’archiver.
- La fonctionnalité de désarchivage sera proposée ultérieurement.
Peut-on dupliquer une offre de formation ?
Il est possible de dupliquer une offre de formation, à condition que plusieurs champs d’information soient différents.
Vous ne devez pas :
- Faire porter une même offre par plusieurs établissements (SIRET), elle doit être proposée par un seul établissement ou être répartie entre les différents établissements sans être identique.
- Proposer le même contenu dans plusieurs offres en changeant uniquement les intitulés
- Proposer plusieurs lieux de formation trop proches les uns des autres (dans une même ville par exemple)
- Proposer des durées peu différenciantes pour une même action de formation, l’écart doit être de 10 heures minimum.
- Mettre des prix différents pour une même action sans justification (changement de lieu, de modalités d’enseignement, etc.).
Attention : il est formellement interdit de dupliquer une offre ou une action sans la modifier ou en changeant uniquement des éléments non différenciants.