Comment rédiger mes offres de formation sur EDOF ?

Des règles de rédaction existent pour faciliter la visibilité et la clarté de vos offres auprès des titulaires. Découvrez les règles d’usage et nos conseils pour compléter les champs d’informations.

Des règles d’usage pour toutes les offres

Pour être conforme, vos offres de formation doivent respecter les conditions suivantes :

• Être rédigées en français.
• Être rédigées de façon neutre, pour éviter tout risque de discrimination du genre, de handicap ou de catégorie de population.
• Indiquer les bonnes informations dans chaque champ à renseigner.

Comment s’organise une offre ?

Chaque offre est décomposée en 3 niveaux qui déterminent les informations à renseigner :

• Niveau formation / offre : type d’action (formation certifiante, permis de conduire, VAE, bilan de compétences, formation pour les élus locaux), certification ou thématique visée, objectifs, contenu pédagogique, résultats attendus, etc.
• Niveau action : prérequis, modalités d’admission, prix, organisation (lieu, durée, rythme, etc.), modalités d’enseignement (en présentiel, à distance, etc.), etc.
• Niveau session : temporalité (date de début et de fin), modalités d’inscription, contact, etc.

Comment remplir les champs d’information d’une offre ?

Pour tous les champs d’informations, veillez à soigner la rédaction, être clair et à éviter les ambiguïtés.
 

L’intitulé de votre offre

Le titre de votre offre qui apparaît sur le moteur de recherche de Mon Compte Formation doit idéalement respecter les critères suivants :

• Être court et clair : seuls les 90 premiers caractères seront visibles par le titulaire quand il fera une recherche de formation.
• Ne pas inclure les informations qui seront affichées dans le bloc de détail : le nom de votre organisme, l’intitulé de la certification, le prix, le nombre d’heures ou la durée, les modalités pédagogiques.

L’objectif général

Pour indiquer l’objectif général de votre offre de formation, choisissez dans le menu déroulant celui qui correspond le mieux au besoin du titulaire :

• Perfectionnement, élargissement des compétences : pour approfondir des compétences ou en acquérir de nouvelles.
• Création d’entreprise : pour disposer de compétences entrepreneuriales concourant directement au démarrage, à la mise en œuvre et au développement du projet de création ou de reprise d’entreprise.
• Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation : pour remettre à niveau ou acquérir des compétences ou techniques transversales.
• Certification : pour obtenir une certification inscrite au RNCP.
• Professionnalisation : pour être opérationnel dans un métier.
• Préparation à la qualification : pour préparer à l’entrée dans une formation qualifiant.
• (Re)mobilisation, aide à l'élaboration de projet professionnel : pour analyser les perspectives d’orientation en fonction des motivations, capacités professionnelles, etc. Cet objectif correspond aux les bilans de compétence.

Les objectifs pédagogiques

Dans ce champ, vous devez renseigner les compétences (savoirs, savoir-faire, savoir-être) à acquérir, améliorer ou entretenir. Les objectifs pédagogiques doivent être opérationnels (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes).

Le contenu de votre offre

Dans le champ « contenu de l’offre », vous devez indiquer :

• Pour les formations certifiantes (RNCP et blocs de compétences, RS) :
  • Les différents sujets traités dans la formation,
  • Les différentes étapes, séquences, du parcours, parmi lesquelles de potentielles étapes obligatoires,
  • Les travaux à fournir par le futur stagiaire,
  • Les évaluations intermédiaires permettant de vérifier la progression à chaque étape,
  • Les moyens pédagogiques et les accompagnements spécifiques déployés.

Vous structurez le contenu selon un déroulé pédagogique identifiable. Pour chaque étape du déroulé, vous renseignez une durée prévisionnelle. En effet, un parcours de formation bien construit, concret et structuré est un élément différenciant.

• Pour les accompagnements VAE et les bilans de compétences : les différentes étapes du parcours.

Les points forts

Ce champ vous permet de mettre en avant les points forts de votre offre, de votre organisme, de vos intervenants, etc., tout en restant factuel et objectif.

Exemples : Un taux de réussite aux examens, un label, une spécificité de vos intervenants, une modalité pédagogique innovante, etc.

Les résultats attendus

Dans le champs « résultats attendus », vous devez indiquer :

• Les modalités d’évaluation et le type de certification obtenue : type de document délivré en cas de réussite totale ou partielle (titre à finalité professionnelle, diplôme, certificat, habilitation, attestation, etc.) et conditions de validation des acquis (examen, passage devant un jury, évaluation, etc.).
• Les modalités d’inscription à l’examen et aux épreuves : conditions d’inscription (dates, lieux, modalités d’inscription) et accompagnement proposé au stagiaire pour qu’il s’inscrive aux épreuves.
• L’organisation de l’examen et des épreuves : vous précisez quel organisme organise l’examen, où se déroulent les épreuves, quelle date ou période prévisionnelle, sous quel délai après la sortie de formation et le coût prévisionnel de l’inscription aux examens.

Le type de parcours

Dans la liste déroulante, choisissez le type de parcours en fonction de la façon dont vous l’adaptez au stagiaire :

• Individualisé : vous l’adaptez aux objectifs individuels du stagiaire,
• Modularisé : vous combinez des modules nécessaires au stagiaire,
• Collectif : vous ne personnalisez pas le parcours,
• Mixte : vous tenez compte des deux critères précédents (objectifs / modules).

Le type de parcours pourra être modifié si besoin directement dans votre proposition de commande, à la validation de la demande d’inscription.

Le niveau ou les pré-requis nécessaires à la formation

• Niveau d’entrée : correspond au niveau de titre ou de diplôme que doit obligatoirement avoir le titulaire au moment de son entrée en formation. Par exemple, il faut être détenteur d’un diplôme de licence pour intégrer un master.
• Pré-requis : correspond aux connaissances, compétences particulières, conditions matérielles ou administratives spécifiques dont doit disposer le titulaire pour intégrer et suivre la formation.

Si vous avez coché « oui », vous précisez quelles sont les aptitudes requises (savoirs, savoir-faire ou savoir-être) ou les conditions à remplir (matériel nécessaire, âge exigé…) pour accéder à la formation dans le champ « Détails des conditions spécifiques et prérequis ». Indiquez la ou les modalité(s) utilisée(s) pour valider l’admission du titulaire à la formation (exemples : tests de niveau, documents à fournir, entretien téléphonique, visite médicale de moins de 3 mois, etc.).

Le prix de la formation (frais pédagogiques et additionnels)

Pour connaître les règles de prix des différents champs à renseigner lors de la rédaction d’une offre, consultez notre question dédiée : comment définir le prix de mes formations sur EDOF ?

Les modalités pédagogiques

Précisez les modalités pédagogiques mises en œuvre, par exemple, classe virtuelle, cours magistral, étude de cas, mise en situation, etc. Vous pouvez préciser quelles sont les modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap.

La durée

Nous vous recommandons de renseigner au moins la durée totale, pour une meilleure information auprès du titulaire :

• Durée totale de l’action : nombre d’heures maximum nécessaire au titulaire pour réaliser la formation dans son intégralité (que ce soit en présentiel, à distance, en centre ou en entreprise). Ce nombre d’heures totales doit inclure le temps passé en centre et en stage en entreprise si celui-ci est obligatoire pour accéder à la certification.
• Dont le nombre d’heures en centre : nombre d’heures effectives réalisé en centre de formation, par rapport à la durée totale de l’action.
• Dont le nombre d’heures en entreprise : nombre d’heures effectives réalisé en entreprise (en stage), par rapport à la durée totale de l’action.

L’accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap

Précisez quels sont les moyens matériels et humains mis en œuvre pour permettre aux personnes en situation de handicap de bénéficier pleinement de l’action. Par exemple : modalités de formation et d’évaluation adaptés au handicap, sensibilisation au handicap des intervenants, matériel spécifique, supports adaptés, etc.

Les services annexes proposés au titulaire

Indiquez quels services sont accessibles ou proposés aux stagiaires par votre organisme, en matière de restauration, d’hébergement, de transports, etc. Si ces services sont facturés par l’organisme au titulaire, vous devez les mentionner dans les frais annexes (montant et détails).

La garantie de session

Indiquez au titulaire de compte si la session de formation sera garantie ou non (par exemple : annulation en cas d’un nombre d’inscrits trop faible).

Les modalités particulières

Dans ce champ optionnel, vous pouvez indiquer les modalités d’inscription, si vous avez des conditions d’inscription spécifiques. Vous pouvez aussi y mentionner des particularités de la session (exemple : les cours sont programmés chaque samedi de 10h00 à 12h00).

Quelles sont les règles d’éligibilité selon le type de formation proposé ?

Vos offres doivent respectées les règles d’éligibilité ou critères de rédaction spécifiques liés au type de formation que votre organisme propose.

Pour en savoir plus, consultez les ressources suivantes :

• Les formations certifiantes (et blocs de compétences).
• Le bilan de compétences.
• La VAE.
• Les permis de conduire.